Tìm hiểu mẫu hợp đồng thuê xe theo tháng dài hạn, thủ tục nhanh chóng

Trong bối cảnh nhu cầu đi lại ngày càng tăng cao, việc sở hữu một chiếc ô tô riêng không phải là điều ai cũng có thể dễ dàng thực hiện. Thay vì phụ thuộc vào xe máy hay xe khách, nhiều cá nhân và doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng dịch vụ thuê xe theo tháng dài hạn, thuê xe có lái như một giải pháp tối ưu. Không chỉ mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm chi phí, dịch vụ này còn giúp đảm bảo tính linh hoạt trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Tuy nhiên, để mọi giao dịch diễn ra minh bạch và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên, việc chuẩn bị một mẫu hợp đồng thuê xe tháng dài hạn rõ ràng và đầy đủ thông tin là yếu tố then chốt không thể bỏ qua. Hãy cùng Green Leaf Việt Nam tìm hiểu mẫu hợp đồng thuê xe tháng dài hạn và những thủ tục cần thiết.

Hợp đồng thuê xe là gì?

Hợp đồng thuê xe là một thỏa thuận pháp lý giữa bên thuê xe và bên cho thuê xe. Thỏa thuận này quy định đầy đủ các điều khoản như thời gian thuê, chi phí, điều kiện sử dụng, trách nhiệm của các bên, nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ rõ ràng trong suốt quá trình hợp tác.

Những điểm chính trong hợp đồng thuê xe

1. Thông tin các bên: Bao gồm thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp của bên thuê và bên cho thuê, địa chỉ, người liên hệ, Mã số thuế, tài khoản ngân hàng.
2. Thông tin xe thuê: Loại xe, biển số xe, tình trạng xe, năm sản xuất.
3. Chi phí thuê và hình thức thanh toán: Quy định rõ ràng về giá thuê, kỳ hạn thanh toán, phương thức thanh toán.
4. Điều khoản sử dụng xe: Thời gian sử dụng xe trong ngày, Số ngày dùng xe trong tháng, ngoài giờ, vượt Kilomet
5. Điều kiện chấm dứt hợp đồng: Xử lý trong trường hợp vi phạm hoặc kết thúc hợp đồng trước thời hạn.

Tầm quan trọng của biên bản bàn giao xe

Trước khi bắt đầu sử dụng dịch vụ thuê xe, việc kiểm tra xe và ký kết biên bản bàn giao xe là một trong những bước quan trọng và đây là bằng chứng ghi nhận tình trạng xe tại thời điểm giao nhận, nhằm hạn chế những tranh chấp về sau 

Biên bản bàn giao xe ô tô bao gồm những gì?

Một biên bản bàn giao xe ô tô tiêu chuẩn sẽ có các nội dung sau:

1. Thông tin xe: Biển số xe, hãng xe, màu xe, số km đã sử dụng, trạng thái nội ngoại thất.
2. Thông tin người nhận và người giao xe: Họ tên, giấy tờ xác nhận, chữ ký.
3. Tình trạng xe: Ghi nhận chi tiết các điểm xước, móp, hư hỏng (nếu có) tại thời điểm bàn giao.
4. Phụ kiện kèm theo: Bao gồm giấy tờ xe, chìa khóa, phụ kiện khác.
5. Chữ ký xác nhận của hai bên: Đây là phần quan trọng để hoàn thiện biên bản.

Cách soạn thảo mẫu hợp đồng thuê xe tháng

Một mẫu hợp đồng thuê xe tháng dài hạn cần được soạn thảo đầy đủ và chặt chẽ để bảo vệ quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên. Sau đây là các nội dung chính cần có trong hợp đồng:

 Thông tin bắt buộc trong mẫu hợp đồng thuê xe

1. Thông tin bên cho thuê:
   • Tên công ty Green Leaf Việt Nam.
   • Địa chỉ, số điện thoại liên lạc.
   • Thông tin người đại diện, số điện thoại
   • Thông tin mã số thuế.
   • Thông tin thanh toán (tài khoản ngân hàng)
2. Thông tin bên thuê:
   • Họ tên khách thuê (đối với cá nhân) hoặc tên doanh nghiệp.
   • CMND/CCCD hoặc giấy phép kinh doanh.
   • Địa chỉ và số liên hệ.
3. Thông tin xe thuê:
   • Loại xe: 4 chỗ, 7 chỗ, 16 chỗ, 29 chỗ hoặc 45 chỗ.
   • Biển số xe, hãng xe, màu sắc.
   • Tình trạng xe trước khi bàn giao.
4. Thời gian thuê và chi phí thuê:
   • Thời gian hợp đồng: từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc.
   • Thời gian sử dụng xe: từ mấy giờ đến mấy giờ, số ngày ngày sử dụng xe trong tháng 
   • Chi phí thuê: giá thuê theo tháng, kỳ hạn thanh toán, phương thức thanh toán.
   • Phụ phí phát sinh: Ngoài giờ, Vượt Kilomet, Ngày Lễ Tết,…
5. Các điều khoản đi kèm:
   • Bảo hiểm: Hai bên cần thống nhất rõ loại bảo hiểm áp dụng và quyền lợi bảo hiểm để đảm bảo sự an tâm trong quá trình sử dụng xe.
   • Bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa: Đối với các đối tác lớn như Green Leaf Việt Nam, chúng tôi cam kết chi trả toàn bộ chi phí liên quan đến bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa, giúp khách hàng yên tâm sử dụng dịch vụ.Tuy nhiên, với các doanh nghiệp khác, cần xác định cụ thể trách nhiệm chi trả và ghi rõ vào hợp đồng để tránh hiểu lầm hoặc tranh chấp sau này.
   • Chi phí nhiên liệu: Nhiên liệu chiếm tỷ trọng cao chi phí và giá thuê xe, việc biến động giá nhiên liệu tăng hoặc giảm cũng gây ảnh hưởng đến chi phí khách hàng. Vì vậy, nên thống nhất chi phí này đề đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.
   • Các dịch vụ đi kèm: Các dịch vụ phát sinh như tài xế, phí cầu đường, wifi,… cần được thỏa thuận trước và ghi nhận rõ trong hợp đồng nhằm tránh tranh chấp không đáng có sau này.
   • Điều khoản hủy phạt: Việc thống nhất các điều khoản liên quan đến hủy dịch vụ, phạt vi phạm hoặc dừng hợp đồng là yếu tố rất quan trọng. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên, đồng thời hạn chế tối đa các tình huống phát sinh không mong muốn trong quá trình hợp tác.

Green Leaf Việt Nam cung cấp hợp đồng thuê xe ô tô cho công ty – Thủ tục nhanh chóng

Với hơn 10 năm kinh nghiệm cung cấp dịch thuê xe ô tô cho công ty, doanh nghiệp trên toàn quốc, Green Leaf Việt Nam tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ thuê xe chuyên nghiệp, mang đến sự an tâm và lợi ích vượt trội cho khách hàng:

Dịch vụ an toàn, tận tâm:

Green Leaf Việt Nam luôn đặt sự an toàn của hành khách hàng đầu. Tất cả tài xế đều được đào tạo lái xe an toàn, lái xe phòng thủ, tác phong chuyên nghiệp khi phục vụ khách hàng. Nhân viên lái xe có thể trao đổi nhiều ngôn ngữ, luôn mặc đồng phục, và hỗ trợ khách hàng.

Đội xe đa dạng, rộng khắp toàn quốc:

Chúng tôi với hơn 700 xe các dòng xe, đa dạng nhiều dịch vụ từ cho thuê xe 7 chỗ dài hạn, thuê xe 16 chỗ, 29 chỗ, 45 chỗ đến các dòng xe cao cấp hơn như dịch vụ cho thuê xe limousine, đáp ứng mọi nhu cầu di chuyển từ cá nhân đến tổ chức ở khắp các tỉnh thành toàn quốc.

Dịch vụ uy tín:

Green Leaf Việt Nam luôn đặt uy tín và sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu. Tất cả các dịch vụ đều đảm bảo thủ tục như mẫu hợp đồng thuê xe tháng dài hạn, mẫu hợp đồng thuê xe ngắn hạn đều được soạn thảo rõ ràng, minh bạch. 

Dịch vụ 24/7: 

Đội ngũ chăm sóc khách hàng, điều hành đa dạng ngôn ngữ hỗ trợ nhanh chóng khi khách hàng cần. 

Green Leaf Việt Nam luôn cam kết mang đến dịch vụ thuê xe chuyên nghiệp, tận tâm và đáng tin cậy, đồng hành cùng bạn trên mọi chặng đường.

Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ thuê xe dài hạn với các mẫu hợp đồng rõ ràng, thủ tục đơn giản, hãy liên hệ ngay với Green Leaf Việt Nam để được hỗ trợ chi tiết. 

Quý khách cần thuê xe hoặc cần thông tin bảng giá thuê xe vui lòng liên hệ Green Leaf Việt Nam. Đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng sẽ hỗ trợ khách hàng. 

🏬 Vp TP.HCM: 104-106 Trần Lựu, Phường An Phú, Quận 2, TP.HCM.

🏬 Vp Hà Nội: Cảng ICD Mỹ Đình, 17 Phạm Hùng, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.

🏬 Vp Miền Trung: Lô 18 & 19 Khu BB2 – Khu Đô Thị Xanh Kim Cúc, P.Ghềnh Ráng, TP Quy Nhơn.

☎️ Hotline TP.HCM: 𝟏𝟖𝟎𝟎 𝟔𝟑𝟎𝟎 hoặc số 0966 433 014

☎️ Hotline Hà Nội: 0862 12 99 86 (Phục vụ 24/7)

📧 Email: cskh@green-leaf.vn

Với nhiều năm uy tín trên thị trường, Green Leaf Việt Nam cung cấp nhiều dịch vụ bao gồm thuê xe có tài, thuê xe dài hạn, thuê hàng ngày và hàng tháng cho các tập đoàn đa quốc gia, doanh nghiệp, và các đơn vị du lịch. 

Hãy liên hệ với Green Leaf Việt Nam ngay hôm nay, để được tư vấn và đặt xe cho chuyến du lịch Tp HCM sắp tới của bạn!